Actualog - универсальный каталог продуктов, материалов, технологий

Actualog - это "облачная" платформа для обмена информацией о продуктах, материалах и технологиях, предназначенная для глобального рынка.

Actualog предоставляет компаниям во всем мире полную и актуальную информацию о продуктах, материалах и технологиях, используя опыт и экспертизу производителей.

Почему необходимо новое решение?

Каждый день в мире разрабатываются новые технологии, создаются новые материалы, проектируются и выпускаются новые продукты. Поставщики и потребители нуждаются в решении, которое позволит находить и выбирать продукцию с использованием технических и функциональных характеристик.

Специалистам по закупкам нужна полная достоверная информация о продуктах на рынке, необходима информация о товарах-заменителях, доступных аналогах. Инженерам и проектировщикам необходима информация о новых продуктах и технологиях. Маркетологи и продавцы ищут возможности распространения информации об инновационных продуктах и технологиях, предоставления актуальной информации о выпускаемой продукции. Поставщики и потребители нуждаются в решении, которое позволит эффективно обмениваться информацией о продукции, использовать возможности электронного обмена данными.

Actualog - первая система для обмена качественной информацией о продукции с использованием стандартных форматов описания, создаваемых экспертным сообществом.

Решаемые задачи

Лучшие практики

ACTUALOG поддерживает лучшие практики и передовой опыт в области управления информацией о продуктах в процессах продаж и материально-технического снабжения, которым смогут воспользоваться и крупные корпорации, и небольшие фирмы:

• поставщики предоставляют информацию о продукте с использованием предварительно определенных формата и структуры каталога;
  
• покупатели определяют предмет закупки с помощью каталога, используют атрибуты продукта, чтобы выбрать продукт или услугу и сформировать набор альтернатив;
  
• каталог продукции организован с использованием единого подхода к классификации продуктов и перечню атрибутов.
  

Открытое решение

Международное Сообщество экспертов определяет структуру информации о продуктах, материалах, технологиях: состав категорий классификатора, их атрибуты. В сообщество экспертов входят наиболее компетентные специалисты, представители производителей, клиентов, исследовательских организаций.

Экосистема

Actualog обеспечивает интеграцию и обмен данными с ERP, MDM и другими ИТ-системами. Реализован обмен информацией о продуктах и материалах, о категориях продуктов и связанных с ними документах и изображениях. Существует возможность экспорта и импорта как отдельных продуктов и их свойств, так и каталогов. Поставщики и потребители имеют возможность использовать собственные продуктов и категорий.

Использование стандартов

Actualog поддерживает международные, национальные и отраслевые стандарты классификации и описания продуктов и материалов. В настоящий момент мы поддерживаем международные стандарты eCl@ss, UN SPCS, российские стандарты ОКПД и ОКП. Мы приглашаем к сотрудничеству компании и организации, разрабатывающие собственные стандарты в области классификации продукции, материалов, услуг, описания их характеристик и свойств.

Удобство работы

Actualog учитывает специфику работы каждого пользователя. Доступные категории продуктов, материалов и технологий настраиваются в зависимости от информации в профили пользователя, отрасли, в которой он работает. Для каждого пользователя системы выглядит так, как будто она разработана специально для отрасли, в которой работает его компания.

Мультиязычность

Actualog - сервис для глобального рынка. Существенным барьером для развития мировой экономики за счет международной торговли является проблема обмена информацией между компаниями в разных страна из-за использование национальных языков, различных систем единиц измерения, применение различных стандартов. Actualog помогает преодолеть барьеры в международной торговле.

Качество данных на различных языках обеспечивается работой международного сообщества экспертов. Интерфейс системы позволяет одновременно создавать и редактировать информацию на нескольких языках.

Инновации

Actualog поддерживает все этапы жизненного цикла, от проектирования и разработки до выпуска и технического обслуживания, помогает находить инновационные продукты и технологии на этапе проектирования.

От качественной информации о продукции зависят стратегические бизнес-инициативы

• Повышение операционной эффективности, оптимизация бизнес-процессов.
• Повышение эффективности внутренних коммуникаций;
• Снижение издержек, оптимизация закупок, выстраивание интегрированной системы закупок;
• Работа с поставщиками и партнерами,
• Предоставление материалов о продукции для клиентов и партнеров;
• Повышение эффективности процессов вывода новой продукции на рынок;
• Выход на новые зарубежные рынки.

Ключевые проблемы управления информацией о продукции

• Отсутствует качественная информации о производимой и закупаемой продукции: ошибки в наименованиях, описаниях и параметрах. Неполнота и/или некорректность справочной информации;
• Дублирование позиций;
• Проблемы классификации объектов с использованием иерархических классификаторов;
• Отсутствие связей между оборудованием и комплектующими, запчастями, расходными материалами, проблемы с определением аналогов, отсутствие информации о продуктах-заменителях.

Решения для обеспечения качества данных

• Применение специализированных решений для управления информацией о продукции (PIM, Product Information Management) обеспечивает решение следующих задач:
• Формирование единого информационного пространства в компании на основе централизованного ведения справочных данных
• Информационное обеспечение надежной и качественной работы за счет однозначной идентификации объектов
• Повышение эффективности процессов за счет более полного и качественного описания объектов

Actualog повышает эффективность процессов закупочной деятельности, снижает риски

Единый справочник закупаемой продукции позволяет устранить либо минимизировать риски:

• риск закупки продукции с несоответствующими характеристиками из-за неполноты информации в заявке на закупку. Этот риск является критическим, поскольку отсутствие необходимого оборудования и материалов приводит к задержке строительства и ремонтов. Кроме того, в результате образуются излишние складские запасы, возрастают транзакционные издержки на заказ и затраты на возврат;
• риск закупки по завышенным ценам за счет использования возможности сравнения и выбора продукции с использованием параметров;
• риск закупки продукции, уже имеющейся на складе